Általános Szerződési Feltételek

Általános szerződési feltételek (ÁSZF) – Nyári Tábor

Jelen általános szerződési feltételeket (a továbbiakban: ÁSZF) a Soft Sekli Sportegyesület (székhelye: 8256 Ábrahámhegy, Klastrom utca 35.; Nyilvántartási száma: 19-02-0004107; adószáma: 19363817-1-19; tel.: 06/70-623-6280), illetve Adamek Ferenc (A tábor vezetéséért és lebonyolításáért felelős személy) továbbiakban, mint Szervező alkalmazza, a Szántódi Kemping, Szabadidő és Sport Egyesület (székhelye: 1121 Budapest, Pipiske utca 1-5; Nyilvántartási száma: 01-02-0007787; adószáma: 18232204-2-43), Szentandrási-Szabó Attila, (Egyesület elnöke, tel.: 06/30-330-7018) társszervezésében, az általa szervezett RETRO KIDS CAMP ottalvós táborban való részvétel feltételeinek szabályozása céljából.

  1. Jelen ÁSZF kibocsátásával lép hatályba és mindaddig hatályos, amíg helyébe annak újabb változata nem lép, vagy azt a Szervező hatályon kívül nem helyezi.

  2. Az ÁSZF hatálya kiterjed a Táborban részt vevő kiskorú személyekre (a továbbiakban: Gyermek), valamint azon törvényes képviselőjükre, akik a képviseletükben a Táborban való részvételre jelentkezést a Szervezőnek megküldte (a továbbiakban: Szülő).

  3. A Tábor időpontja, időtartama, programja és nyújtott szolgáltatásai és részvételi díja a https://retrokidscamp.hu/ weboldalon kerül meghirdetésre.

  4. A Tábor helyszíne a Szántódi Kemping, amelynek címe: 8622, Szántód, Móricz Zsigmond u. 56-60.

  5. A Táborba történő jelentkezést a Szülő/Gondviselő a RETRO KIDS CAMP honlapján keresztül, a Jelentkezési Lap kitöltésével és elküldésével teheti meg.

  6. A beérkezett Jelentkezési Lap alapján a RETRO KIDS CAMP egy visszaigazoló e-mailt küld a Szülőnek, amely tartalmazza a táborba való jelentkezés visszaigazolását és részletes jelentkezési lapot, a fizetési feltételeket, valamint minden egyéb, táborral kapcsolatos információt.

  7. A Táborban való részvétel előfeltételei:

    1. A Táborban résztvevő Gyermek életkora: 10-13 év közötti.
    2. A Szülő a Tábor részvételi díját a megadott határidőben megfizeti a Szervező részére.
    3. Jelen ÁSZF-ben foglaltak elfogadása.

  8. A Szülő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj tartalmazza a szállást, napi négyszeri étkezést, a programok költségét és a folyamatos pedagógiai felügyeletet.

  9. A Szülő a Gyermeket a Tábor ideje alatt a RETRO KIDS CAMP felügyeletére bízza. A RETRO KIDS CAMP kijelenti, hogy a Tábor ideje alatt mindent megtesz a Tábor magas színvonalú megszervezéséért, az oktatási, fejlesztési és szabadidős programok megtartásáért.

  10. A Táborból a gyermeket kizárólag a Szülő, vagy a Jelentkezési Lapon feltüntetett felnőtt személy viheti el, ettől eltérő esetben a Szülőnek külön írásban kell kérnie a RETRO KIDS CAMP felé.

  11. A Táborba való érkezés ideje: hétfő 8:00 - 9:00 között. A Táborból való távozás ideje: péntek 16:00 - 17:00 között.

  12. A Gyermekek felügyeletével kapcsolatosan a Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy 10 gyermekenként 1 fő kísérőt biztosít.

  13. A Szülő a Gyermeket a Tábor programjainak megfelelő öltözetben a Tábor képviselőjének átadja. A Szülő a tábor idejére megfelelő öltözetet biztosít Gyermeke számára.

  14. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a Tábor első napján 3 napnál nem régebbi szülői egészségügyi nyilatkozattal, vagy orvosi igazolással bizonyítja annak tényét, hogy a Gyermek a táborozásnak megfelelő egészségügyi állapotban van. A Szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező nem vállalja az egyedi gondoskodást, illetve folyamatos felügyeletet igénylő gyermekek táboroztatását. Amennyiben a jelen pontban foglalt kérdésekben a Szülő előzetesen nem, vagy nem teljes körűen, illetve a valóságnak nem megfelelően tájékoztatja a Szervezőt, azt semmiféle felelősség nem terheli.

  15. Az ételallergiáról vagy speciális étrendről a Szülő köteles írásban tájékoztatni a Szervezőt a jelentkezéskor. A rendszeresen szedett gyógyszereket a tábor kezdetekor át kell adni a táborvezetőnek, pontos írásos adagolási útmutatóval.

  16. Amennyiben a Tábor ideje alatt a résztvevő Gyermek megbetegszik, abban az esetben a Szülő köteles ennek tényéről, a Tábor képviselőjét haladéktalanul értesíteni és a Gyermeket annak teljes gyógyulásáig a Táborba nem viheti. Amennyiben a Gyermeknek a Tábor programja alatti felügyeletét ellátó személy a Gyermek megbetegedését észleli, a Szervező haladéktalanul értesíti a Szülőt, aki köteles a Gyermeket a Táborból elvinni. Megkezdett turnus esetén a betegség miatt kimaradt napok pótlására a Szervező kizárólag pótdíjfizetés mellett biztosít lehetőséget, melynek díja 2.000 Ft/nap. Amennyiben a Gyermek betegség miatt nem tudja megkezdeni a táborozást és ezt a Szülő a tárgyhét előtti pénteken 10:00 óráig írásban jelzi, a Szervező lehetőséget biztosít egy későbbi turnusban való részvételre pótdíj fizetése nélkül. Ebben az esetben a betegség tényéről, a Szülő orvosi igazolást köteles bemutatni.

  17. A Szülő a jelentkezéssel hozzájárul az alapvető elsősegélynyújtáshoz (fertőtlenítés, sebtapasz), valamint az észlelt kullancsok táborvezetők általi szakszerű eltávolításához.

  18. A Szervező a Gyermek felügyeletéért felelősséget vállal, amely azonban nem terjed ki olyan esetekre, melyek a felügyelet körén kívül esnek (pl.: ruhaszakadás, stb.) vagy olyan esetekre, amikor a Gyermek az őt felügyelő pedagógus utasításait megtagadja.

  19. A Szülő tudomásul veszi, a Szervező nem vállal felelősséget a táborba hozott értéktárgyakért (mobiltelefon, ékszer, készpénz, stb.). A táborban felejtett tárgyakat a Szervező 14 napig őrzi meg. A mobiltelefonokat a tábor ideje alatt a pedagógusok elzárt helyen tartják, minden nap 19:00-20:00 között megkapják a Gyermekek a szülővel való kapcsolattartás céljából. További információkat a Szülők a Gyermekekről egy zárt Facebook csoportban kaphatnak.

  20. A táborba tilos behozni alkoholt, dohányterméket (ideértve az e-cigarettát is), energiaitalt vagy veszélyes eszközöket. Ezen tárgyak birtoklása, fogyasztása vagy a súlyos közösségellenes magatartás azonnali kizárást von maga után. Kizárás esetén a részvételi díj nem jár vissza, a Gyermek hazaszállításáról a Szülő saját költségén és felelősségére köteles gondoskodni.

  21. A Szülő kifejezetten hozzájárul, hogy a Gyermek a tábori programok részeként (pl. séta, fagyizás), felügyelet mellett a kemping területét elhagyja.

  22. Mind a Gyermek, mind a Szülő köteles betartani a RETRO KIDS CAMP belső szabályait és a csoportot irányító táborvezető utasításait.

  23. A részvételi díj balesetbiztosítást nem tartalmaz, annak megkötése a Szülő feladata. A Szülő hozzájárul a táborban készült fotók és videók Szervező általi marketing célú felhasználásához. Az adatkezelés a hatályos GDPR szabályok szerint történik.

  24. A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára, hogy a részvételi szándékát módosítsa, a Táborban történő részvételt lemondja. A megállapodás lemondásával, illetve módosításával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a szerződő felek.

###Fizetési feltételek:

A részvételi díj 50%-át (előleg) a jelentkezéstől számított 7 napon belül, a fennmaradó 50%-ot pedig a tábor kezdete előtt legkésőbb 14 nappal kell megfizetni.

###Lemondási feltételek:

A tábor kezdete előtt több mint 14 nappal történő lemondás esetén a teljes befizetett összeg visszajár. 14 napon belüli lemondás esetén a Szervezőt a teljes részvételi díj 50%-ának megfelelő összeg illeti meg.

###Szervezői lemondás:

Minimum 8 fő alatti jelentkezés esetén a Szervező a tábort legkésőbb 7 nappal a kezdés előtt lemondhatja. Ebben az esetben a teljes befizetett díj 7 napon belül visszajár.

###Módosítási feltételek:

Az időpont módosítása a kiválasztott turnus kezdőnapját megelőző szerda 12:00 óráig díjtalan, a megjelölt időpont után a Szervező 5.000.-Ft ügyintézési díjat jogosult felszámítani.

a. A felek megállapodnak abban, hogy lemondásként, módosításként kizárólag írásos (levélben vagy e-mailben küldött) értesítést fogadnak el, és csak abban az esetben tudják teljesíteni, amennyiben valamely táborban még szabad hely van. Ellenkező esetben nincsen lehetőség a módosításra. b. Amennyiben a Tábor a Szervező érdekkörében bekövetkező okból meghiúsul, a már befizetett teljes részvételi díj megilleti a Szülőt. c. Az adott járványügyi helyzetben bekövetkező – a táboroztatást negatívan érintő – változás esetén, a Szervező a tábor teljes befizetett összegét visszautalja a Szülőnek. Abban az esetben, ha jogszabály alapján meghiúsul a tábor megtartásának lehetősége, akkor 100%-ban visszatérítésre kerül az addig befizetett tábori díj összege.

  1. A Szülő a jelentkezéssel kifejezetten elismeri, hogy a Tábor részvételi feltételeit teljes körűen megismerte és elfogadta, továbbá kifejezetten és visszavonhatatlanul hozzájárul ahhoz, hogy a Táborban készült bármely képi, illetve hanganyagot/felvételt a Szervező a Tábor népszerűsítése céljára kizárólagosan és korlátlanul, további díjazás nélkül felhasználhassa a weboldalán, illetve közösségi média felületein. A Táborban készült képek és videók a RETRO KIDS CAMP (Soft Sekli Sportegyesület) tulajdonát képezik. A szülő előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy a Tábor időtartama alatt olyan fénykép, csoportkép vagy videó készüljön, amelyen a gyermeke is szerepel.

  2. A Soft Sekli Sportegyesület tevékenysége során a felhasználók adatait az Adatvédelmi törvény értelmében kizárólag szerződéskötési, számlázási, valamint saját egyéb marketing céljaira használja fel. A Szülő tudomásul veszi, hogy ezen adatszolgáltatással egyidejűleg a hozzájárulását adja ahhoz, hogy az általa megadott adatokat a Soft Sekli Sportegyesület nyilvántartsa és kezelje, harmadik félnek nem adja ki.

  3. A tábor szereplői és felelősségi viszonyok

A Soft Sekli Sportegyesület (a továbbiakban: Szervező) a tábor hivatalos szervezője, aki a szülők felé a számlát kiállítja és aki a tábor teljes lebonyolításáért, a gyermekek felügyeletéért, biztonságáért, programjaiért, étkeztetéséért, elsősegélynyújtásáért, valamint a hatósági előírások betartásáért felel.

A Szervező megbízásából Adamek Ferenc látja el a tábor vezetői feladatait. A tábor megszervezésének koordinálásával Adamek Ferenc, Perényi-Papp Dorottya rendezvényszervezőt bízta meg. Perényi-Papp Dorottya kizárólag a szervezési feladatok (helyszínfoglalás, programterv összeállítása, adminisztráció) elvégzéséért felel. Perényi-Papp Dorottya a tábor helyszínén a tábor első napját követően nem tartózkodik, nem vesz részt a gyermekek felügyeletében, programjainak lebonyolításában, valamint a napi működéssel kapcsolatos egyéb feladatok ellátásában. A kapcsolattartó a szülők felé a táborral kapcsolatos kérdésekben Perényi-Papp Dorottya.

A gyermekekkel kapcsolatos, a tábor helyszínén felmerülő kérdésekkel kizárólag Adamek Ferenc vagy a táborvezető kereshető.

  1. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. az irányadó. Jogvita esetén a felek törekszenek a békés megegyezésre, ennek sikertelensége esetén a Szervező székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki.

  2. A Szülő ezúton nyilatkozik, hogy az általa kitöltött Jelentkezési Lapon megadott adatok a valóságnak megfelelnek, a jelen ÁSZF-et elolvasta és tudomásul vette.

  3. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a felek között létrejött megállapodás, illetve a vonatkozó magyar jogszabályok irányadóak.

A Szülő a Jelentkezési Lap beküldésével és a részvételi díj (vagy előleg) megfizetésével kijelenti, hogy a jelen ÁSZF-et elolvasta, annak tartalmát megismerte, és azt magára nézve kötelezőnek ismeri el.

Kelt: Budapest, 2026.05.14